Skip to main content

​
🎓 Panduan Pengajuan Naik Jabatan Fungsional

​
Apa itu Naik Jabatan Fungsional?

Naik Jabatan Fungsional adalah proses kenaikan jabatan akademik dosen berdasarkan kinerja, penelitian, dan publikasi ilmiah.
Contoh:
  • Dari Asisten Ahli → Lektor
  • Dari Lektor → Lektor Kepala
  • Dari Lektor Kepala → Guru Besar
Dengan PIAWAI FISIP, pengajuan dilakukan online sehingga lebih praktis dan terpantau.

​
Jenjang Jabatan Fungsional

  • 👩‍🏫 Asisten Ahli
  • 👨‍🏫 Lektor
  • 👨‍🎓 Lektor Kepala
  • 🎓 Guru Besar

​
Dokumen yang Harus Disiapkan

  1. 📑 SK Pangkat terakhir.
  2. 📑 SK Jabatan Fungsional terakhir.
  3. 📑 SK Jabatan Fungsional pertama (khusus Guru Besar).
  4. 📑 Ijazah & transkrip terakhir.
  5. 📑 Resume tesis/disertasi (halaman depan, lembar persetujuan, abstrak).
  6. 📑 Surat pernyataan Pakta Integritas (format PDF & Word).
  7. 📑 Artikel ilmiah (jurnal nasional/internasional).
  8. 📑 Surat korespondensi dengan jurnal.
  9. 📑 Hasil uji kemiripan (Turnitin).
  10. 📑 Sertifikasi dosen.
  11. 📑 Dokumen tambahan khusus (untuk calon Guru Besar).
Semua dokumen harus format PDF (maksimal 10 MB).

​
Langkah-Langkah Mengajukan Jabatan Fungsional

​
1. Akses Formulir

  1. Login ke PIAWAI FISIP.
  2. Pilih menu Pengajuan → Jabatan Fungsional.
  3. Akan muncul formulir pengajuan.
📸 Screenshot 1: Formulir pengajuan jabatan fungsional.

​
2. Isi Data Pribadi

Lengkapi informasi dasar:
  • Nama lengkap & NIP.
  • Tempat & tanggal lahir.
  • Pangkat saat ini & golongan.
  • Jabatan fungsional saat ini.
  • TMT (Tanggal Mulai Tugas) jabatan terakhir.
  • Jabatan fungsional yang dituju.
  • Pendidikan terakhir (S2/S3).
📸 Screenshot 2: Bagian data pribadi.

​
3. Isi Data Akademik

Tambahkan informasi akademik:
  • Minimal 3 mata kuliah yang diampu.
  • Bidang keahlian.
  • Link profil SINTA.
📸 Screenshot 3: Bagian data akademik.

​
4. Masukkan Data Penelitian

Isi data publikasi ilmiah:
  • Judul artikel.
  • Link artikel jurnal.
  • DOI (Digital Object Identifier).
  • Link di database (Sinta, Scopus, SJR, PDB).
📸 Screenshot 4: Bagian data penelitian.

​
5. Unggah Dokumen

Unggah semua dokumen pendukung sesuai syarat.
Pastikan file jelas dan tidak lebih dari 10 MB.
📸 Screenshot 5: Bagian upload dokumen.

​
6. (Opsional) Ajukan untuk Orang Lain

Jika Anda Kabag/Kajur:
  1. Centang opsi “Ajukan untuk pegawai lain”.
  2. Pilih nama pegawai dari daftar.
  3. Lengkapi data & dokumen.
📸 Screenshot 6: Dropdown pilihan pegawai.

​
7. Kirim Pengajuan

  1. Pastikan semua data & dokumen benar.
  2. Klik tombol Submit Pengajuan.
  3. Tunggu konfirmasi berhasil terkirim.
📸 Screenshot 7: Halaman konfirmasi submit.

​
Alur Persetujuan Jabatan Fungsional

Prosesnya lebih panjang dibanding cuti atau surat tugas: