Skip to main content

​
📘 Pengenalan Sistem PIAWAI FISIP

LOGO PIAWAI.png

​
Apa itu PIAWAI FISIP?

PIAWAI FISIP (Pusat Integrasi Administrasi Kepegawaian FISIP Universitas Riau) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola seluruh urusan administrasi pegawai di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), Universitas Riau. Sebelum ada sistem ini, banyak proses administrasi dilakukan manual: pegawai harus mengisi formulir kertas, menyerahkan dokumen ke bagian tata usaha, lalu menunggu lama untuk disetujui. Sering kali dokumen tercecer atau prosesnya berulang-ulang. Dengan adanya PIAWAI FISIP, semua proses administrasi bisa dilakukan secara digital, lebih cepat, lebih aman, dan lebih transparan.

​
Tujuan Dibuatnya Sistem

  1. Efisiensi
    Semua pengajuan (cuti, surat tugas, promosi) dilakukan secara online tanpa harus mengantar berkas fisik.
  2. Transparansi
    Pegawai dapat memantau status pengajuan secara real-time: apakah sudah disetujui Kajur, Dekan, atau masih menunggu proses Kabag.
  3. Akurasi Data
    Data pegawai tersimpan di satu sistem terintegrasi sehingga tidak ada data ganda atau tercecer.
  4. Keteraturan Administrasi
    Semua dokumen penting (SK, surat tugas, cuti) otomatis tersimpan dengan rapi dalam bentuk digital.

​
Siapa yang Menggunakan?

  • 👩‍💼 Pegawai → mengajukan cuti, surat tugas, dan promosi.
  • 🎓 Kajur (Ketua Jurusan) → memeriksa dan menyetujui pengajuan dari jurusannya.
  • 🏛️ KTU/Kabag → mengurus administrasi akhir dan membuat dokumen resmi.
  • ⭐ Dekan/Wakil Dekan → memberikan persetujuan tingkat fakultas.
  • 🔧 Admin Sistem → menjaga agar aplikasi berjalan lancar dan akun pengguna terkelola dengan baik.

​
Manfaat untuk Pengguna

  • Pegawai → tidak perlu bolak-balik ke bagian tata usaha, cukup login dan ajukan secara online.
  • Kajur/Dekan → bisa memverifikasi dan menyetujui dari mana saja, tidak harus di kantor.
  • KTU/Kabag → lebih mudah memproses dokumen karena data sudah lengkap dan tersimpan otomatis.
  • Fakultas → bisa melihat laporan statistik pegawai dengan cepat.

​
Mengapa Harus Menggunakan PIAWAI?

Karena sistem ini:
  • Membuat pekerjaan lebih cepat selesai.
  • Mengurangi risiko kehilangan dokumen.
  • Memberi kepastian proses (ada jejak audit dan notifikasi otomatis).
  • Bisa diakses dari laptop atau HP dengan internet.