Skip to main content
Sistem PIAWAI FISIP memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk mempermudah administrasi pegawai. Semua fitur dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan sehari-hari pegawai, dosen, hingga pimpinan fakultas. Berikut penjelasan rinci tiap fitur utama:

​
1. Manajemen Data Pegawai

  • 🗂️ Profil Pegawai Lengkap
    Menyimpan data pribadi, riwayat pendidikan, jabatan, keluarga, hingga riwayat pekerjaan.
  • 🔍 Pencarian & Filter Data
    Mudah mencari pegawai berdasarkan nama, NIP, jabatan, atau unit kerja.
  • 📑 Manajemen Dokumen
    Semua dokumen penting (KTP, ijazah, sertifikat, SK) tersimpan rapi dalam bentuk digital.

​
2. Sistem Pengajuan Online

Pegawai bisa mengajukan berbagai kebutuhan tanpa harus datang langsung ke bagian tata usaha. Jenis pengajuan yang tersedia: Screenshot 2025-09-16 at 04.23.55.png
  • 📋 Cuti Pegawai
    Seperti cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti besar.
  • 📝 Surat Tugas
    Untuk mengikuti seminar, pelatihan, atau perjalanan dinas resmi.
  • 📈 Naik Pangkat
    Kenaikan golongan pegawai sesuai masa kerja dan penilaian kinerja.
  • 🎓 Naik Jabatan Fungsional
    Khusus dosen (Asisten Ahli → Lektor → Lektor Kepala → Guru Besar).
👉 Semua pengajuan dilakukan secara online, lengkap dengan upload dokumen pendukung.

​
3. Alur Persetujuan (Approval Workflow)

  • 🔄 Proses Bertingkat
    Pengajuan melalui alur jelas: Pegawai → Kajur → Dekan → Kabag.
  • 📡 Notifikasi Otomatis
    Sistem memberi pemberitahuan ketika ada status baru (disetujui/ditolak).
  • 🕑 Status Real-Time
    Pegawai bisa langsung melihat apakah pengajuan masih menunggu, sudah disetujui, atau ditolak.
  • 🧾 Jejak Audit
    Semua proses terekam sehingga lebih transparan.
👉 Tidak perlu menanyakan status ke TU, cukup lihat dashboard.

​
4. Laporan & Analitik

  • 📊 Dashboard Peran
    Setiap pengguna (pegawai, Kajur, Dekan, Kabag) punya tampilan dashboard sesuai kebutuhannya.
  • 📈 Statistik
    Menampilkan data cuti, surat tugas, dan promosi pegawai.
  • 📑 Ekspor Data
    Bisa dicetak atau diunduh ke dalam format Excel/PDF untuk laporan resmi.
👉 Memudahkan pimpinan melihat kondisi pegawai dengan cepat.

​
5. Keamanan & Otentikasi

  • 🔑 Login Aman
    Hanya email resmi @unri.ac.id yang bisa dipakai.
  • 🔒 Kontrol Akses
    Hak akses berbeda sesuai peran (pegawai, Kajur, Kabag, Dekan, Admin).
  • ⏱️ Manajemen Sesi
    Sistem otomatis keluar jika tidak digunakan dalam waktu tertentu.
  • 🛡️ Enkripsi Data
    Data pegawai aman saat disimpan maupun dikirim.
👉 Pegawai tidak perlu khawatir soal keamanan data pribadi.

​
6. Antarmuka Modern

  • 📱 Responsive Design
    Bisa diakses lewat laptop, tablet, atau HP.
  • 🧭 Navigasi Mudah
    Menu jelas dan sederhana sehingga mudah dipahami.
  • 🔔 Update Real-Time
    Notifikasi muncul langsung tanpa harus refresh halaman.
👉 Membuat pengalaman pengguna lebih nyaman, bahkan untuk yang baru pertama kali menggunakan aplikasi.