Skip to main contentSistem PIAWAI FISIP memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk mempermudah administrasi pegawai. Semua fitur dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan sehari-hari pegawai, dosen, hingga pimpinan fakultas.
Berikut penjelasan rinci tiap fitur utama:
1. Manajemen Data Pegawai
- 🗂️ Profil Pegawai Lengkap
Menyimpan data pribadi, riwayat pendidikan, jabatan, keluarga, hingga riwayat pekerjaan.
- 🔍 Pencarian & Filter Data
Mudah mencari pegawai berdasarkan nama, NIP, jabatan, atau unit kerja.
- 📑 Manajemen Dokumen
Semua dokumen penting (KTP, ijazah, sertifikat, SK) tersimpan rapi dalam bentuk digital.
2. Sistem Pengajuan Online
Pegawai bisa mengajukan berbagai kebutuhan tanpa harus datang langsung ke bagian tata usaha. Jenis pengajuan yang tersedia:
- 📋 Cuti Pegawai
Seperti cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti besar.
- 📝 Surat Tugas
Untuk mengikuti seminar, pelatihan, atau perjalanan dinas resmi.
- 📈 Naik Pangkat
Kenaikan golongan pegawai sesuai masa kerja dan penilaian kinerja.
- 🎓 Naik Jabatan Fungsional
Khusus dosen (Asisten Ahli → Lektor → Lektor Kepala → Guru Besar).
👉 Semua pengajuan dilakukan secara online, lengkap dengan upload dokumen pendukung.
3. Alur Persetujuan (Approval Workflow)
- 🔄 Proses Bertingkat
Pengajuan melalui alur jelas: Pegawai → Kajur → Dekan → Kabag.
- 📡 Notifikasi Otomatis
Sistem memberi pemberitahuan ketika ada status baru (disetujui/ditolak).
- 🕑 Status Real-Time
Pegawai bisa langsung melihat apakah pengajuan masih menunggu, sudah disetujui, atau ditolak.
- 🧾 Jejak Audit
Semua proses terekam sehingga lebih transparan.
👉 Tidak perlu menanyakan status ke TU, cukup lihat dashboard.
4. Laporan & Analitik
- 📊 Dashboard Peran
Setiap pengguna (pegawai, Kajur, Dekan, Kabag) punya tampilan dashboard sesuai kebutuhannya.
- 📈 Statistik
Menampilkan data cuti, surat tugas, dan promosi pegawai.
- 📑 Ekspor Data
Bisa dicetak atau diunduh ke dalam format Excel/PDF untuk laporan resmi.
👉 Memudahkan pimpinan melihat kondisi pegawai dengan cepat.
5. Keamanan & Otentikasi
- 🔑 Login Aman
Hanya email resmi @unri.ac.id yang bisa dipakai.
- 🔒 Kontrol Akses
Hak akses berbeda sesuai peran (pegawai, Kajur, Kabag, Dekan, Admin).
- ⏱️ Manajemen Sesi
Sistem otomatis keluar jika tidak digunakan dalam waktu tertentu.
- 🛡️ Enkripsi Data
Data pegawai aman saat disimpan maupun dikirim.
👉 Pegawai tidak perlu khawatir soal keamanan data pribadi.
6. Antarmuka Modern
- 📱 Responsive Design
Bisa diakses lewat laptop, tablet, atau HP.
- 🧭 Navigasi Mudah
Menu jelas dan sederhana sehingga mudah dipahami.
- 🔔 Update Real-Time
Notifikasi muncul langsung tanpa harus refresh halaman.
👉 Membuat pengalaman pengguna lebih nyaman, bahkan untuk yang baru pertama kali menggunakan aplikasi.
