03 peran pengguna

👥 Peran Pengguna dalam PIAWAI FISIP

Setiap orang yang menggunakan sistem PIAWAI FISIP memiliki peran dan hak akses berbeda.
Hal ini penting agar proses administrasi berjalan rapi, sesuai tanggung jawab, dan aman.

Berikut penjelasan lengkap peran pengguna:

---

1. 👩‍💼 Pegawai

Akses: mengurus data diri dan mengajukan permohonan.

Apa yang bisa dilakukan?

• Melihat dan mengedit profil pribadi.
• Mengajukan cuti, surat tugas, naik pangkat, atau jabatan fungsional.
• Mengunggah dokumen pendukung (KTP, ijazah, sertifikat).
• Melihat status pengajuan (apakah disetujui, ditolak, atau masih menunggu).
• Menerima notifikasi dari sistem.

👉 Tujuan: memudahkan pegawai mengurus administrasi sendiri tanpa harus datang ke TU.

---

2. 🎓 Kajur (Ketua Jurusan)

Akses: verifikasi awal di tingkat jurusan.

Apa yang bisa dilakukan?

• Memeriksa pengajuan dari pegawai di jurusannya.
• Menyetujui atau menolak permohonan dengan catatan.
• Melihat data pegawai di jurusan.
• Membuat laporan kecil tingkat jurusan.

👉 Tujuan: memastikan semua pengajuan sesuai aturan dan kebutuhan jurusan.

---

3. 🏛️ KTU/Kabag (Kepala Tata Usaha / Bagian)

Akses: memproses administrasi di tingkat fakultas.

Apa yang bisa dilakukan?

• Memproses semua pengajuan yang sudah disetujui Dekan/Kajur.
• Mengelola data pegawai secara menyeluruh.
• Membuat laporan administrasi lengkap.
• Mengurus penyimpanan dokumen resmi.
• Berkoordinasi dengan universitas untuk pengajuan yang harus diteruskan.

👉 Tujuan: menjadi penghubung utama antara jurusan, dekanat, dan universitas.

---

4. ⭐ Dekan / Wakil Dekan

Akses: persetujuan akhir di tingkat fakultas.

Apa yang bisa dilakukan?

• Memberi persetujuan atas pengajuan penting (cuti, surat tugas, promosi).
• Melihat laporan dan analisis tingkat fakultas.
• Memantau kinerja pegawai dari dashboard.
• Mengawasi kebijakan administrasi.

👉 Tujuan: menjaga agar semua keputusan sesuai aturan fakultas dan universitas.

---

5. 🔧 Admin Sistem

Akses: teknis dan pengaturan sistem.

Apa yang bisa dilakukan?

• Membuat dan menghapus akun pengguna.
• Menentukan peran/hak akses setiap pengguna.
• Mengatur konfigurasi sistem.
• Memantau keamanan sistem (login, data, enkripsi).
• Membantu jika ada kendala teknis (troubleshooting).

👉 Tujuan: memastikan sistem berjalan lancar dan aman digunakan.

---

📌 Ringkasan

Peran	Tugas Utama
Pegawai	Mengajukan cuti, surat tugas, promosi, dan memperbarui profil
Kajur	Memeriksa dan menyetujui pengajuan di tingkat jurusan
KTU/Kabag	Memproses administrasi akhir dan menerbitkan dokumen resmi
Dekan/WD	Memberikan persetujuan tingkat fakultas dan memantau kebijakan
Admin Sistem	Mengelola akun, hak akses, serta menjaga keamanan dan kelancaran sistem

---