🧾 Panduan Update Profil Pegawai
Kenapa Profil Harus Diperbarui?
Sebelum menggunakan fitur apa pun di PIAWAI FISIP, Anda wajib melengkapi profil pegawai.Profil ini menjadi dasar untuk semua formulir (cuti, surat tugas, promosi, dll). Jika profil tidak lengkap:
- Pengajuan bisa ditolak.
- Dokumen yang terbit bisa salah data.
- Proses administrasi jadi lebih lama.
Cara Mengakses Profil
-
Dari menu di sisi kiri, klik Profil.
- Akan muncul halaman dengan 7 tab (bagian data yang harus diisi).
📸 Screenshot 1: Tampilan halaman profil dengan 7 tab.
-
Untuk mengubah profil klik Ubah Data
7 Bagian Data Profil yang Wajib Diisi
1. Tab Perorangan
Berisi identitas dasar:- Nama lengkap
- Gelar depan & belakang (Dr., S.Pd., M.Si.)
- NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- Tempat & tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Agama
- Kewarganegaraan
- Golongan darah
📸 Screenshot 2: Form data perorangan.
2. Tab Kepegawaian
Data status kerja Anda:- Status pegawai (PNS, kontrak, honorer)
- NIP (Nomor Induk Pegawai)
- Jabatan saat ini
- Pangkat/Golongan
- Unit kerja (jurusan/bagian)
- Tanggal masuk kerja
- Status aktif (aktif/tidak aktif)
📸 Screenshot 3: Form data kepegawaian.
3. Tab Pendidikan
Riwayat pendidikan terakhir:- Jenjang (S1, S2, S3)
- Nama universitas
- Jurusan/program studi
- Tahun lulus
- IPK
- Gelar akademik
📸 Screenshot 4: Form data pendidikan.
4. Tab Keluarga
Data keluarga inti:- Status perkawinan
- Nama pasangan
- Pekerjaan pasangan
- Jumlah anak
- Data anak (nama & tanggal lahir)
- Anggota keluarga lain yang ditanggung
📸 Screenshot 5: Form data keluarga.
5. Tab Kontak
Informasi kontak pribadi:- Alamat rumah lengkap
- Kode pos
- Nomor telepon/HP
- Email aktif
- Alamat darurat (jika berbeda dengan alamat rumah)
- Kontak darurat (nama & nomor HP orang yang bisa dihubungi)
📸 Screenshot 6: Form data kontak.
6. Tab Pendapatan
Informasi keuangan dasar:- Gaji pokok
- Tunjangan
- Total pendapatan bulanan
- Nama bank
- Nomor rekening
- NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
📸 Screenshot 7: Form data pendapatan.
7. Tab Dokumen
Unggah dokumen penting:- Foto profil formal
- KTP
- Ijazah terakhir
- Sertifikat pendukung
- Dokumen lain sesuai kebutuhan
📸 Screenshot 8: Form upload dokumen.
Cara Menyimpan Profil
- Pastikan semua tab sudah diisi lengkap.
- Klik tombol Simpan / Save di pojok kanan atas.
- Tunggu hingga muncul notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
📸 Screenshot 9: Tombol simpan data profil.
Tips Penting
- Isi semua data dengan benar dan sesuai dokumen resmi.
- Gunakan foto formal (bukan selfie).
- Update profil setiap kali ada perubahan (misalnya pangkat baru, anak lahir, alamat pindah).
- Simpan salinan dokumen asli sebelum diunggah.
Troubleshooting (Masalah Umum)
- ❌ Tidak bisa simpan profil → cek apakah ada kolom wajib (*) yang belum diisi.
- ❌ Gagal upload dokumen → pastikan ukuran file < 10 MB dan format sesuai (PDF/JPG/PNG).
- ❌ Data tidak muncul → refresh halaman atau logout-login ulang.
- ❌ Data salah terlanjur disimpan → segera hubungi Kabag untuk diperbaiki.
Ringkasan
- Profil terdiri dari 7 tab: Perorangan, Kepegawaian, Pendidikan, Keluarga, Kontak, Pendapatan, Dokumen.
- Semua harus diisi sebelum mengajukan permohonan (cuti, surat tugas, promosi).
- Pastikan data benar, dokumen lengkap, dan selalu diperbarui.