> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://piawai.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 07 cuti

# 🌴 Panduan Pengajuan Cuti

## Apa itu Pengajuan Cuti?

**Cuti** adalah hak pegawai untuk tidak bekerja dalam jangka waktu tertentu sesuai aturan.\
Dengan sistem **PIAWAI FISIP**, pengajuan cuti bisa dilakukan secara online tanpa harus datang ke Tata Usaha.

***

## Jenis Cuti yang Tersedia

* 🌞 **Cuti Tahunan** → hak cuti reguler 12 hari per tahun.
* 🏝️ **Cuti Besar** → setelah 6 tahun bekerja terus-menerus.
* 🤒 **Cuti Sakit** → maksimal 30 hari (harus ada surat dokter).
* 👶 **Cuti Melahirkan** → khusus pegawai perempuan.
* 📌 **Cuti Alasan Penting** → misalnya keluarga sakit, pernikahan, atau alasan mendesak lain.
* 🚫 **Cuti Luar Tanggungan** → cuti tanpa gaji.

***

## Langkah-Langkah Mengajukan Cuti

### 1. Akses Formulir

1. Login ke **PIAWAI FISIP**.
2. Pilih menu **Pengajuan → Cuti**.
3. Akan muncul formulir cuti.

> 📸 *Screenshot 1: Tampilan formulir cuti.*

***

### 2. Isi Data Cuti

Sebagian data (nama, NIP, jabatan, unit kerja) sudah otomatis terisi.\
Anda perlu melengkapi:

* **Jenis Cuti** → pilih dari daftar dropdown.
* **Tanggal Mulai & Tanggal Selesai** → periode cuti yang diajukan.
* **Alasan Cuti** → jelaskan secara singkat.
* **Durasi** → otomatis dihitung oleh sistem.

> 📸 *Screenshot 2: Kolom jenis cuti, tanggal, dan alasan.*

***

### 3. Unggah Dokumen Pendukung

Jika jenis cuti memerlukan dokumen, unggah pada bagian ini:

* Surat keterangan dokter (untuk cuti sakit).
* Surat undangan (untuk cuti alasan penting).
* Dokumen pendukung lain sesuai kebutuhan.

Format: **PDF, DOC, JPG** (maksimal 10 MB).

> 📸 *Screenshot 3: Bagian upload dokumen cuti.*

***

### 4. (Opsional) Ajukan untuk Orang Lain

Jika Anda Kajur/Kabag, bisa membantu pegawai lain:

1. Centang opsi **“Ajukan untuk pegawai lain”**.
2. Pilih nama pegawai dari daftar.
3. Lengkapi formulir sesuai data pegawai tersebut.

> 📸 *Screenshot 4: Dropdown pilihan pegawai.*

***

### 5. Kirim Pengajuan

1. Pastikan semua data benar dan dokumen sudah diunggah.
2. Klik tombol **Submit Pengajuan**.
3. Tunggu notifikasi bahwa permohonan berhasil dikirim.

> 📸 *Screenshot 5: Halaman konfirmasi submit cuti.*

***

## Alur Persetujuan Cuti

Pengajuan cuti melalui proses bertahap:

```mermaid theme={null}
flowchart TB
  A[Pegawai Ajukan Cuti] --> B[Dekan Review]
  B -->|Setuju| C[Kabag Proses]
  B -->|Tolak| R[Ditolak]
  C --> D[Saldo Cuti Diperbarui]
  D --> E[Notifikasi & Email]
```