> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://piawai.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 06 surat tugas

# 📝 Panduan Pengajuan Surat Tugas

## Apa itu Surat Tugas?

**Surat Tugas** adalah dokumen resmi dari fakultas yang memberikan izin atau perintah kepada pegawai untuk melaksanakan tugas di luar kampus atau di luar pekerjaan rutinnya.\
Contoh kegiatan yang membutuhkan Surat Tugas:

* Mengikuti seminar, konferensi, atau pelatihan.
* Perjalanan dinas resmi.
* Menghadiri rapat atau kegiatan kerja sama antar instansi.

Tanpa Surat Tugas, kegiatan tersebut tidak dianggap resmi dan bisa menyulitkan dalam laporan pertanggungjawaban.

***

## Siapa yang Bisa Mengajukan?

* 👩‍💼 **Pegawai** → mengajukan untuk dirinya sendiri.
* 👨‍🏫 **Atasan (Kajur/Kabag)** → bisa membantu mengajukan atas nama pegawai lain.

***

## Langkah-Langkah Mengajukan Surat Tugas

### 1. Akses Formulir

1. Login ke **PIAWAI FISIP**.
2. Pilih menu **Pengajuan → Surat Tugas**.

   <img src="https://mintcdn.com/piawai/DEXd30iSMu0otBYy/images/Screenshot2025-09-16at04.46.23.png?fit=max&auto=format&n=DEXd30iSMu0otBYy&q=85&s=aa5cdd87011336f1fda58d69b05e79b8" alt="Screenshot 2025-09-16 at 04.46.23.png" width="2992" height="1298" data-path="images/Screenshot2025-09-16at04.46.23.png" />
3. Akan muncul formulir pengajuan.

> 📸 *Screenshot 1: Tampilan halaman formulir Surat Tugas.*
>
> <img src="https://mintcdn.com/piawai/DEXd30iSMu0otBYy/images/Screenshot2025-09-16at04.46.54.png?fit=max&auto=format&n=DEXd30iSMu0otBYy&q=85&s=8b8d4fb1962a9f7e7d2a3fedbc84cfe2" alt="Screenshot 2025-09-16 at 04.46.54.png" width="2372" height="1476" data-path="images/Screenshot2025-09-16at04.46.54.png" />

4. Anda dapat mengisi daftar anggota untuk surat tugas. Ketik di Cari Pegawai.... Lalu pilih pegawai kemudian klik tambah.

   <img src="https://mintcdn.com/piawai/DEXd30iSMu0otBYy/images/Screenshot2025-09-16at04.49.16.png?fit=max&auto=format&n=DEXd30iSMu0otBYy&q=85&s=60a351e96e824656cde7b37c56dc5853" alt="Screenshot 2025-09-16 at 04.49.16.png" title="Screenshot 2025-09-16 at 04.49.16.png" style={{ width:"99%" }} width="2174" height="782" data-path="images/Screenshot2025-09-16at04.49.16.png" />

***

### 2. Isi Data Dasar

Sebagian data sudah otomatis terisi (nama, NIP, jabatan, unit kerja).\
Anda hanya perlu melengkapi:

* **Tujuan Tugas** → contoh: "Mengikuti Pelatihan Digital Governance".
* **Lokasi** → contoh: "Pekanbaru, Hotel Pangeran".
* **Tanggal Mulai** → kapan kegiatan dimulai.
* **Tanggal Selesai** → kapan kegiatan berakhir.
* **Deskripsi Tugas** → jelaskan singkat kegiatan yang akan diikuti.

> 📸 *Screenshot 2: Formulir dengan kolom tujuan, lokasi, tanggal, dan deskripsi.*
>
> <img src="https://mintcdn.com/piawai/DEXd30iSMu0otBYy/images/Screenshot2025-09-16at04.50.37.png?fit=max&auto=format&n=DEXd30iSMu0otBYy&q=85&s=ff7551e08cdefabea74090f0070786f8" alt="Screenshot 2025-09-16 at 04.50.37.png" width="2250" height="1230" data-path="images/Screenshot2025-09-16at04.50.37.png" />

***

### 3. Unggah Dokumen Pendukung

Tambahkan dokumen yang mendukung permohonan, misalnya:

* Surat undangan resmi.
* Dokumen pendukung lain (PDF, DOC, JPG).

Ukuran maksimal file: **10 MB**.

> 📸 *Screenshot 3: Bagian upload dokumen pada formulir.*
>
> <img src="https://mintcdn.com/piawai/DEXd30iSMu0otBYy/images/Screenshot2025-09-16at04.51.20.png?fit=max&auto=format&n=DEXd30iSMu0otBYy&q=85&s=6467e5f754cd224986ef3ec100716b1d" alt="Screenshot 2025-09-16 at 04.51.20.png" width="2234" height="998" data-path="images/Screenshot2025-09-16at04.51.20.png" />

***

### 4. (Opsional) Ajukan untuk Orang Lain

Anda dapat mengajukan atas nama pegawai lain:

1. Centang opsi **“Ajukan untuk pegawai lain”**.
2. Cari nama pegawai dari daftar.
3. Lengkapi data dan dokumen seperti biasa.

> 📸 *Screenshot 4: Dropdown pilihan pegawai untuk diajukan Surat Tugas.*

***

***

## Alur Persetujuan Surat Tugas

Proses pengajuan melalui beberapa tahap:

```mermaid theme={null}
flowchart TB
  A[Pegawai Ajukan] --> B[Kajur Review]
  B -->|Setuju| C[Dekan Review]
  B -->|Tolak| R[Ditolak]
  C -->|Setuju| D[Kabag Proses]
  C -->|Tolak| R
  D --> E[Surat Tugas Terbit]
  E --> F[Notifikasi & Download]
```