> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://piawai.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# 05 profil pegawai
# ๐งพ Panduan Update Profil Pegawai
## Kenapa Profil Harus Diperbarui?
Sebelum menggunakan fitur apa pun di **PIAWAI FISIP**, Anda wajib melengkapi **profil pegawai**.\
Profil ini menjadi dasar untuk semua formulir (cuti, surat tugas, promosi, dll).
Jika profil tidak lengkap:
* Pengajuan bisa ditolak.
* Dokumen yang terbit bisa salah data.
* Proses administrasi jadi lebih lama.
๐ Jadi, pastikan profil Anda **lengkap, benar, dan terbaru**.
***
## Cara Mengakses Profil
1. Dari menu di sisi kiri, klik **Profil**.
2. Akan muncul halaman dengan 7 tab (bagian data yang harus diisi).
> ๐ธ *Screenshot 1: Tampilan halaman profil dengan 7 tab.*
>
> 
3. Untuk mengubah profil klik Ubah Data
## 7 Bagian Data Profil yang Wajib Diisi
### 1. Tab **Perorangan**
Berisi identitas dasar:
* Nama lengkap
* Gelar depan & belakang (Dr., S.Pd., M.Si.)
* NIK (Nomor Induk Kependudukan)
* Tempat & tanggal lahir
* Jenis kelamin
* Agama
* Kewarganegaraan
* Golongan darah
> ๐ธ *Screenshot 2: Form data perorangan.*
>
> 
***
### 2. Tab **Kepegawaian**
Data status kerja Anda:
* Status pegawai (PNS, kontrak, honorer)
* NIP (Nomor Induk Pegawai)
* Jabatan saat ini
* Pangkat/Golongan
* Unit kerja (jurusan/bagian)
* Tanggal masuk kerja
* Status aktif (aktif/tidak aktif)
> ๐ธ *Screenshot 3: Form data kepegawaian.*
>
> 
***
### 3. Tab **Pendidikan**
Riwayat pendidikan terakhir:
* Jenjang (S1, S2, S3)
* Nama universitas
* Jurusan/program studi
* Tahun lulus
* IPK
* Gelar akademik
> ๐ธ *Screenshot 4: Form data pendidikan.*
>
>
***
### 4. Tab **Keluarga**
Data keluarga inti:
* Status perkawinan
* Nama pasangan
* Pekerjaan pasangan
* Jumlah anak
* Data anak (nama & tanggal lahir)
* Anggota keluarga lain yang ditanggung
> ๐ธ *Screenshot 5: Form data keluarga.*
>
> 
***
### 5. Tab **Kontak**
Informasi kontak pribadi:
* Alamat rumah lengkap
* Kode pos
* Nomor telepon/HP
* Email aktif
* Alamat darurat (jika berbeda dengan alamat rumah)
* Kontak darurat (nama & nomor HP orang yang bisa dihubungi)
> ๐ธ *Screenshot 6: Form data kontak.*
>
> 
***
### 6. Tab **Pendapatan**
Informasi keuangan dasar:
* Gaji pokok
* Tunjangan
* Total pendapatan bulanan
* Nama bank
* Nomor rekening
* NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
> ๐ธ *Screenshot 7: Form data pendapatan.*
>
> 
***
### 7. Tab **Dokumen**
Unggah dokumen penting:
* Foto profil formal
* KTP
* Ijazah terakhir
* Sertifikat pendukung
* Dokumen lain sesuai kebutuhan
Format file: **PDF/JPG/PNG** dengan ukuran maksimal 10 MB.
> ๐ธ *Screenshot 8: Form upload dokumen.*
>
> 
***
## Cara Menyimpan Profil
1. Pastikan semua tab sudah diisi lengkap.
2. Klik tombol **Simpan / Save** di pojok kanan atas.
3. Tunggu hingga muncul notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
> ๐ธ *Screenshot 9: Tombol simpan data profil.*
>
> 
***
## Tips Penting
* Isi semua data dengan **benar dan sesuai dokumen resmi**.
* Gunakan **foto formal** (bukan selfie).
* Update profil setiap kali ada perubahan (misalnya pangkat baru, anak lahir, alamat pindah).
* Simpan salinan dokumen asli sebelum diunggah.
***
## Troubleshooting (Masalah Umum)
* โ **Tidak bisa simpan profil** โ cek apakah ada kolom wajib (\*) yang belum diisi.
* โ **Gagal upload dokumen** โ pastikan ukuran file \< 10 MB dan format sesuai (PDF/JPG/PNG).
* โ **Data tidak muncul** โ refresh halaman atau logout-login ulang.
* โ **Data salah terlanjur disimpan** โ segera hubungi Kabag untuk diperbaiki.
***
## Ringkasan
* Profil terdiri dari **7 tab**: Perorangan, Kepegawaian, Pendidikan, Keluarga, Kontak, Pendapatan, Dokumen.
* Semua harus diisi **sebelum mengajukan permohonan** (cuti, surat tugas, promosi).
* Pastikan data benar, dokumen lengkap, dan selalu diperbarui.