> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://piawai.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 02 fitur utama

Sistem **PIAWAI FISIP** memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk mempermudah administrasi pegawai. Semua fitur dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan sehari-hari pegawai, dosen, hingga pimpinan fakultas.

Berikut penjelasan rinci tiap fitur utama:

***

## 1. Manajemen Data Pegawai

* 🗂️ **Profil Pegawai Lengkap**\
  Menyimpan data pribadi, riwayat pendidikan, jabatan, keluarga, hingga riwayat pekerjaan.
* 🔍 **Pencarian & Filter Data**\
  Mudah mencari pegawai berdasarkan nama, NIP, jabatan, atau unit kerja.
* 📑 **Manajemen Dokumen**\
  Semua dokumen penting (KTP, ijazah, sertifikat, SK) tersimpan rapi dalam bentuk digital.

***

## 2. Sistem Pengajuan Online

Pegawai bisa mengajukan berbagai kebutuhan tanpa harus datang langsung ke bagian tata usaha. Jenis pengajuan yang tersedia:

<img src="https://mintcdn.com/piawai/DEXd30iSMu0otBYy/images/Screenshot2025-09-16at04.23.55.png?fit=max&auto=format&n=DEXd30iSMu0otBYy&q=85&s=922c8354bce7f7f99ea5e477e9385a0a" alt="Screenshot 2025-09-16 at 04.23.55.png" width="2502" height="1198" data-path="images/Screenshot2025-09-16at04.23.55.png" />

* 📋 **Cuti Pegawai**\
  Seperti cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, cuti besar.
* 📝 **Surat Tugas**\
  Untuk mengikuti seminar, pelatihan, atau perjalanan dinas resmi.
* 📈 **Naik Pangkat**\
  Kenaikan golongan pegawai sesuai masa kerja dan penilaian kinerja.
* 🎓 **Naik Jabatan Fungsional**\
  Khusus dosen (Asisten Ahli → Lektor → Lektor Kepala → Guru Besar).

👉 Semua pengajuan dilakukan secara online, lengkap dengan upload dokumen pendukung.

***

## 3. Alur Persetujuan (Approval Workflow)

* 🔄 **Proses Bertingkat**\
  Pengajuan melalui alur jelas: **Pegawai → Kajur → Dekan → Kabag**.
* 📡 **Notifikasi Otomatis**\
  Sistem memberi pemberitahuan ketika ada status baru (disetujui/ditolak).
* 🕑 **Status Real-Time**\
  Pegawai bisa langsung melihat apakah pengajuan masih menunggu, sudah disetujui, atau ditolak.
* 🧾 **Jejak Audit**\
  Semua proses terekam sehingga lebih transparan.

👉 Tidak perlu menanyakan status ke TU, cukup lihat dashboard.

***

## 4. Laporan & Analitik

* 📊 **Dashboard Peran**\
  Setiap pengguna (pegawai, Kajur, Dekan, Kabag) punya tampilan dashboard sesuai kebutuhannya.
* 📈 **Statistik**\
  Menampilkan data cuti, surat tugas, dan promosi pegawai.
* 📑 **Ekspor Data**\
  Bisa dicetak atau diunduh ke dalam format Excel/PDF untuk laporan resmi.

👉 Memudahkan pimpinan melihat kondisi pegawai dengan cepat.

***

## 5. Keamanan & Otentikasi

* 🔑 **Login Aman**\
  Hanya email resmi **@unri.ac.id** yang bisa dipakai.
* 🔒 **Kontrol Akses**\
  Hak akses berbeda sesuai peran (pegawai, Kajur, Kabag, Dekan, Admin).
* ⏱️ **Manajemen Sesi**\
  Sistem otomatis keluar jika tidak digunakan dalam waktu tertentu.
* 🛡️ **Enkripsi Data**\
  Data pegawai aman saat disimpan maupun dikirim.

👉 Pegawai tidak perlu khawatir soal keamanan data pribadi.

***

## 6. Antarmuka Modern

* 📱 **Responsive Design**\
  Bisa diakses lewat laptop, tablet, atau HP.
* 🧭 **Navigasi Mudah**\
  Menu jelas dan sederhana sehingga mudah dipahami.
* 🔔 **Update Real-Time**\
  Notifikasi muncul langsung tanpa harus refresh halaman.

👉 Membuat pengalaman pengguna lebih nyaman, bahkan untuk yang baru pertama kali menggunakan aplikasi.

***